Eigene E-Mail mit Domain: kompletter Ratgeber (2026)

max.mustermann1987@gmail.com gegen max@mustermann-elektrik.de — welchem Betrieb geben Sie den Auftrag? Eine E-Mail auf der eigenen Domain ist das günstigste Vertrauens-Upgrade überhaupt. Und eingerichtet ist sie an einem Nachmittag.

Was Sie brauchen

1. Eine Domain — falls noch nicht vorhanden, Verfügbarkeit prüfen (ein paar Euro im Jahr).
2. Mailhosting — den Dienst, auf dem die Postfächer laufen.

Bei VEDOS ist der Mailhosting in jedem Webhosting kostenlos enthalten (5 GB, unbegrenzte Postfächer). Einzeln kostet er 2,50 €/Monat; der Speicher lässt sich bis auf 505 GB erweitern.

Postfach Schritt für Schritt einrichten

1. Mailhosting bestellen (oder Webhosting, wo es enthalten ist — Bestellablauf).
2. In der Kundenverwaltung client.wedos.com die Details des Mailhostings öffnen.
3. Postfach anlegen: Namen wählen (info@ihre-domain.de) und ein starkes Passwort setzen.
4. Liegen Domain und Hosting bei VEDOS, sind die DNS-Einträge (MX) automatisch gesetzt. Bei einer Domain woanders tragen Sie die MX gemäß den Angaben im Dienst ein.

Wo Sie die Post lesen

• Webmail: über jeden Browser, Roundcube-Oberfläche. Anmeldung mit der vollständigen Adresse und dem Postfach-Passwort.
• Handy / Outlook / Thunderbird: per IMAP (überall synchron) — Serveradressen stehen in den Dienst-Details.
• Gmail-Oberfläche: lässt sich verbinden — Postfach per POP3/Weiterleitung abrufen und per SMTP als eigene Adresse senden.

Damit die Post nicht im Spam landet

Drei DNS-Einträge — SPF, DKIM und DMARC — sagen der Welt, dass nur Ihr Server in Ihrem Namen senden darf. Ohne sie landet selbst seriöse Post im Spam. Die Werte gibt Ihnen der Mailhosting-Anbieter; Sie fügen sie als TXT-Einträge in die DNS Ihrer Domain ein.

Sie starten ganz bei null?

Der gesamte Weg von der Domain bis zur Website steht im Bestellablauf; warum sich VEDOS lohnt, lesen Sie in den VEDOS Erfahrungen.